כל אדם בר דעת מבין כי יש הבדל גדול בין הפקת אירועים פרטיים לבין הפקת אירועים עסקיים. על מנת שתוכלו להוציא את המקסימום מכל אחד מהאירועים הללו עליכם לדעת בדיוק את ההבדל ועל מה תצטרכו לשים את הדגש. כך שתוכלו שלא לפספס את האלמנטים המרכזיים באירוע שאותו אתם עומדים לתכנן. כי ברוב המקרים מדובר על אירוע עם חשיבות מכרעת – לא משנה אם מדובר על אירוע פרטי או על אירוע עסקי. אז רגע לפני שאתם מתחילים להפיק את האירוע שלכם, הינה כמה דגשים שאתם מוכרחים להכיר. לאחר מכן תוכלו לדעת שאתם פועלים בצורה נכונה וחכמה שמתאימה לכם בצורה מושלמת.
הפקת אירוע עסקי – כל מה שצריך לדעת
כאשר מדובר על אירוע עסקי, חוקי המשחקים משתנים לחלוטין – וכאן דווקא העסק נמצא במרכז תשומת הלב. השאיפה שלכם כאשר אתם מתכננים אירוע עסקי זה להביא את העסק שלכם אל מרכז תשומת הלב, ולא שום דבר יותר מזה. ההצלחה שלכם תימדד בהתאם לכמות האנשים שהביעו עניין בעסק שלכם או במוצרים שאתם מוכרים. אירוע עסקי הוא בעצם פעולת מיתוג או שיווק שנועדה על מנת להכניס אתכם חזק אל תוך הענייניים. כמובן שגם כאן אתם צריכים לדאוג לאורחים שמגיעים אך מדובר בנקודה הרבה פחות חשוב מבחינתכם, כי זה לא המהות של האירוע.
הפקת אירוע פרטי – כל מה שצריך לדעת
לא משנה אם מדובר על הפקת בר מצווה או הפקת בת מצווה או אפילו הפקה של חתונה – אירוע פרטי הוא סיבה למסיבה. את הדגש המרכזי באירוע פרטי אתם צריכים לשים על ההנאה של האורחים שמגיעים כל הדרך לשמח אתכם וכמובן על ההנאה שלכם. מהסיבה הזאת הדגש המרכזי באירועים מהסוג הזה הוא על המוזיקה ועל התוכנית האומנותית שתלווה את האירוע לכל אורכו. איך תוכלו לדעת אם האירוע הפרטי שלכם מוצלח? ברגע שאתם רואים את הרחבה גדושה באנשים שרוקדים ואת האורחים שלכם מרוצים. זוהי יכולה להיות הנקודה שבה תגידו שאתם את שלכם עשיתם, והפקת האירוע הוגדרה בהצלחה.
מה יש במשותף בין הפקת אירוע פרטי ואירוע עסקי?
אז למרות שמדובר על שתי אירועים שונים ועל עקרונות שונים, עדיין יש מספר דברים שניתן להגיד שהם משותפים כאשר אתם מתכננים אירוע עסקי ואירוע פרטי. ראשית האוכל הוא אלמנט מכריע בכל סוג של אירוע, לא משנה אם מדובר על אירוע עסקי או פרטי. כך שאם אתם רוצים להפיק אירוע ברמה גבוהה, אתם חייבים לשים לב שאתם מגישים לאורחים שלכם אוכל ברמה גבוהה. יתרה מכך גם המקום שבו תערכו את האירוע משק תפקיד מרכזי גם באירועים עסקיים וגם באירועים פרטיים, אסור לכם להתפשר על פחות מהמקום הטוב ביותר שמתאים לסוג האירוע שלכם.
